各部门：

为进一步做好2023届毕业生资格审查、毕业证书发放和学历电子注册工作，保障学生合法权益，切实维护教育公平的公信力和学校办学秩序，现就做好2023届毕业生资格审查工作的有关事项通知如下：

一、组织领导

毕业生毕业资格审查工作是学校人才培养工作的重要环节，是毕业生切身利益的重要保障。为维护毕业生资格审查工作的权威性和严肃性，确保我校2023届毕业生资格审查工作准确、及时完成，经研究，决定成立河南应用技术职业学院2023届毕业生资格审查工作领导小组。

组  长：陈君丽  刘振民

副组长：赵  扬  张  凡  李海富  杨秀琴

成  员：各二级学院党政负责人

二、审查内容

（一）审查对象

我校2023届毕业生

（二）学籍信息核查

责任部门：学生处    协助部门：二级学院

1. 学生自查（4月3日-4月7日）

各二级学院负责通知学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”)进行学历注册图像校对和学籍信息核对工作。重点核对姓名、性别、出生年月日、身份证号、民族、专业、年级、层次、学制等信息。特别要对存疑或不确定的毕业生身份信息进行严格复核。如学生学籍信息有误，应及时向二级学院报告，二级学院根据我校学籍管理办法提交申请材料，由学生处进行审核后向上级单位说明情况、提交说明后进行变更。

2. 学院复核（4月7日-4月14日）

（1）学生处负责将2023届预计毕业生学籍信息发至各二级学院，由各二级学院对预计毕业生的学籍信息、学籍状态进行审核，严禁未取得入学资格的“学生”和无学籍、空挂学籍或不具备毕业资格的学生取得毕业资格。

（2）学生处负责组织开展2023届毕业生学历注册图像采集工作，并将纸质版照片发至各二级学院，由各二级学院负责对毕业生身份进行复核，要将学生学历照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，确保准确无误。如有学生因特殊原因无学历照片，二级学院应及时通知学生完成线上采集。对最终没能按时完成学历注册图像采集的学生，不予通过毕业生资格审查。

3.操行审查（4月7日-4月14日）

学生处负责对学生违纪处分进行审查。二级学院应对学生在受处分期间的悔改表现、是否有再发生违法、违规、违纪行为（除开除学籍处分以外）以及提交解除处分申请的情况，对相关学生做出考察鉴定，提出解除处分建议，报学生处审核。留校察看处分未解除的学生暂不参与毕业资格审查。

(三)毕业资格审查

责任部门：教务处    协助部门：二级学院

1. 学业成绩审查（4月3日-4月7日）

教务处负责将成绩不合格的2023届预计毕业生名单发至各二级学院，由各二级学院通知学生登录河南应用技术职业学院智慧校园门户网站（正方教务管理系统）查看在校期间所有学业成绩，了解个人毕业前学业情况。

2. 毕业资格认定（4月7日-5月5日）

各二级学院负责根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《河南应用技术职业学院学生管理规定》（修订）（豫应院学【2018】86号）和《河南应用技术职业学院学分（成绩）认定与转换管理办法》文件要求，结合2020年各专业人才培养方案，对学生学业成绩进行初审，并将初审结果和毕业资格认定意见报送教务处审核确认，给予学生毕业、结业等资格认定。

（1）毕业资格：思想品德合格，在学校规定的修业年限内完成教育教学计划规定的内容，成绩合格并达到毕业学分要求的学生，准予毕业，发给毕业证书。

（2）结业资格：在学校规定的修业年限内完成教育教学计划规定的内容，但未达到毕业要求的学生，准予结业，发给结业证书。一年内，学生可以向学校提出补考换发毕业证申请，接到学生申请后，教务处一年组织两次补考，成绩合格后发给毕业证书。如学生在一年内未提交申请，则不再换发毕业证书。

（3）各二级学院需在4月20日向教务处提交下列附件的电子版及纸质版），由教务处进行毕业生资格审核，并将审核认定结果（电子版、纸质版）于5月5日前交学生处复核学籍信息。纸质版须由二级学院党政负责人及教务处负责人签字并加盖公章、骑缝章，确保材料纸质版与电子版内容一致。

（四）审查结果上报备案

责任部门：学生处    协助部门：教务处

学生处负责按上级部门要求汇总整理符合毕业资格的2023届毕业生信息，报河南应用技术职业学院2023届毕业生资格审查工作领导小组审核，经校长办公会通过后，将通过毕业生资格审查的学生数据和学校开展毕业生资格审查工作的总体情况及材料以正式文件和报告的形式按时报送省教育厅学生处备案。

（五）毕业证制证、盖章

责任部门：学生处    协助部门：教务处

学生处按照教务处、各学院审查结果，印制毕（结）业证书并发至各学院。各学院按照提交的毕业生资格审查分班名单，按顺序至院办加盖公章、校长印、钢印，将证书发放给符合条件的学生，并做好登记工作。

三、工作要求

（一）高度重视，切实维护毕业生资格审查工作的权威性和严肃性

各部门要高度重视毕业生资格审查工作，认真安排、加强管理、细化流程、优化服务，精细实施。要指定专人认真负责地做好毕业生资格审查，严格按照学校相关规定和工作安排，按时保质地完成相关工作，严禁出现错报、漏报等情况。

（二）严格程序，合力对全体毕业生毕业资格进行全面精准审查

各二级学院要成立毕业资格审查工作领导小组，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，协同教务处、学生处对2023届毕业生进行全面摸底和审查。尤其要加强对休学、复学、退役复学、转专业学生的学籍信息核查和毕业资格审查，确保毕业生信息准确无误，学业成绩符合毕业要求，最终，根据审查情况审慎给出结论，并填报下列附件，对不能毕业的学生在备注栏里说明具体原因。同时认真细致地做好毕业资格审查各项材料的统计、分类、核对、审查及存档工作。

（三）明确责任，强化毕业生资格审查工作的监管

各二级学院是毕业生资格审查的责任主体。因此，要切实履行主体责任，严格实行领导负责制、岗位责任制和责任追究制，进一步加强对毕业生资格审查工作的管理和监督。各相关部门要切实履行联审和监督职责，对毕业生资格审查不严、违规操作、滥发学历证书和学历电子注册的二级学院和个人，将严肃追责问责。

监督举报电话：

教务处        0371-86630108

学生处        0371-86630106

纪检监察处    0371-67674258

                                教务处、学生处

2023年3月17日

附件1：毕业生资格审查汇总表

附件2：符合毕业生审查资格名单（按班级）

附件3：不符合毕业审查资格学生名单

附件4：结业学生名单