各学院及相关部门：

根据上级有关文件精神，为做好2016新生入学资格复查和学籍电子注册工作，切实保护学生权益，确保招生公平公正，维护高等学校办学秩序，现将2016级新生入学资格复查工作有关要求和事项通知如下：

一、加强领导，成立新生入学资格复查工作领导小组

为切实做好新生入学复查工作，维护学籍管理工作的严肃性，确保我校办学质量的稳步提高，经研究，决定成立河南应用技术职业学院新生入学资格复查工作领导小组。

组 长：蒋清民

副组长：马伟强 张明杰

成 员：马春燕 李兆楠 朱冰 王雷 黄双成 杨明杰

徐 娟 滕文锐 杨伟 赵明

二、提高认识，切实做好新生入学资格复查工作

做好新生入学资格复查工作事关考试公平、录取公平和社会公平，事关学生切身利益，事关教育事业的健康发展。各学院及相关部门领导要提高认识，积极组织，加强领导，抽调思想好、作风正、责任心强、工作认真负责的同志参加复查工作，切实把复查工作落到实处。

三、具体实施

各学院及相关部门要按照学校的部署，在规定的时间针对复查对象按照复查方法要求，认真做好新生入学资格复查工作。

（一）时间安排

各教学单位及相关部门要在10月25日前完成对新生入学资格的初步复查，并于10月28日前将初步复查结果报送学生处。学校新生入学资格复查工作领导小组将对初步复查的结果进行复审。

（二）、准备工作

1．各学院要成立新生入学资格审查工作小组，认真制定工作方案，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利完成。

2．印制新生入学资格复查情况调查表（附件1）。

3．公布举报电话。

（三）复查范围和对象

本次复查的范围和对象是我校2016年录取新生。

（四）复查方法

1．录取信息核对。新生报到时，各学院要重点查验新生高考准考证、录取通知书、身份证等证件材料，逐一与新生本人实行“三对照”，做到准考证、录取通知书、身份证信息和本人一致。

2．组织新生填写入学资格复查情况调查表

情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范围，因此在填写表格过程中应注意以下事项：

①以班级为单位，不事先通知，可选在上课时间安排填写；

②学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填；

③填表时间应控制在20-40分钟内，即填即收。

3、基本信息核对。各学院须将新生本人与省级招办提供的进场照片信息、考生电子档案及准考证、录取通知书、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、户口迁移证、身份证等信息逐一对照核查，确保学生基本信息准确无误。

各学院要将招生部门提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》（附件2）的要求，在学生宿舍房间内张贴公示。

4.文化课成绩复查。各学院要按照学校规定的统一时间认真组织文化课课测试，对测试成绩与高考成绩差异悬殊的新生进行重点核查,认真查清原因。任何无故缺考者应视作舞弊嫌疑人；对于复试成绩与招生考试成绩悬殊较大的新生要进行严格检查；对发现问题的学生不予学籍注册，并及时将其信息报送学生处。

5．身体复查。新生报道后学院将组织学生体检，确保新生的身体健康状况符合国家的相关规定。对于体检的异常情况要如实填写“河南应用技术职业学院新生身体复查异常情况登记表”（附件3）。对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生，要予以清退。

6．档案信息检查。各学院将学生填写的入学资格复查情况表内容与其档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等栏目进行对照检查。

（四）复查结果处理

各学院在复查结束后要认真填写“河南应用技术职业学院新生入学资格复查情况汇总表”（附件4）。学校新生入学资格复查工作领导小组将严格依据《普通高等学校学生管理规定》的相关要求，处理新生复查工作中的异常情况。对于确系冒名顶替入学、考试舞弊入学、体检舞弊入学者，依据《普通高等学校学生管理规定》坚决予以处理。

（五）建立复查材料备案制度

各学院应建立本部门新生入学资格复查材料备案制度，指定专人负责，妥善保存复查记录（包括入学资格复查情况调查表，有复查人签字的所有纸质资料等），以备随时查阅。

做好新生入学资格复查工作，对于维护学籍管理工作的严肃性和正常的教学秩序，具有十分重要的意义。各学院及相关部门要高度重视，提高认识，切实加强领导，明确责任，密切配合，全力以赴确保新生入学资格复查工作顺利进行。

附件：1、河南应用技术职业学院入学资格复查情况调查表

2、普通高等学校新生电子档案照片张贴规定

3、河南应用技术职业学院新生身体复查异常情况登记表

4、河南应用技术职业学院新生入学资格复查情况汇总表

2016年8月26日